Important End of Day Procedures

posted Oct 3, 2017, 1:31 PM by Eyre Elementary   [ updated Oct 3, 2017, 1:39 PM ]

New End of Day Procedures

To ensure a safe and easy dismissal, we are asking parents and other family members picking up children to follow these guidelines.

Closed Campus – Our campus is closed from 3PM to 3:25 PM every day.  We are doing this to eliminate problems arising with middle school students disrupting classes and other young children playing on the equipment prior to the end of the school day. Our hope is that this will create a safe and stress-free pick up. At 3:25PM, we will allow everyone access to the school grounds. We are also asking that families parked in cars remain in the vehicle until 3:25 PM.

End of Day Check out – To keep the classroom disruptions to a minimum, we ask that parents needing children before our 3:30 PM dismissal, to pick children up prior to 3 PM.  We will be glad to make exceptions for doctor appointments and other true emergencies.  We may require proof of medical appointments if the pick-ups become excessive.

End of the Day Messages – Because the office and classrooms can be very busy at the end of the school day, we are asking parents with end of day messages to call us before 3 PM.  That will guarantee the messages are delivered correctly.  We cannot guarantee message delivery for calls after 3 PM. 


Nuevos procedimientos para el fin de día

Para asegurar la fácil y segura salida de su hijo, estamos pidiendo que los padres y otros familiares que vengan a recoger a los estudiantes siguán estos nuevos procedimientos.

Campus cerrado – Nuestro campus de la escuela estará cerrada de 3 PM a 3:25 PM cada día. Estamos haciendo esto para eliminar algunos problemas que han resultado con unos estudiantes de la secundaria interrumpiendo clases y usando el patio de recreo antes de que terminen las clases del día. Nuestro deseo es crear un ambiente seguro y libre de estrés durante la despedida. A las 3:25, abriremos para que tengan acceso a la escuela. Estamos pidiendo también que los que estén estacionados en frente permanezcan en sus vehículos hasta las 3:25 PM.

Salida antes de la despedida – Para minimizar las interrupciones a la instrucción, estamos pidiéndoles a los padres que necesitan recoger a sus hijos antes de las 3:30 PM que lo hagan antes de las 3 PM.  Por cierto, si hay excepciones para las citas de doctor u otra emergencia legítima.  Si las salidas se hacen excesivas podríamos pedir prueba de la cita.

Mensajes al fin de día – Ya que el fin de día es muy ocupado tanto en la oficina como en los salones, estamos pidiéndoles a los padres que llamen antes de las 3 PM con sus mensajes para el fin de día. Esto asegurara que su hijo reciba el mensaje. No podemos garantizar mensajes recibidos después de las 3 PM.



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